Commission relations et expéditions internationales – Fédération Française de Spéléologie

Missions :

Gestion des expéditions

Répondre aux demandes de renseignements (bibliographie, expéditions précédentes, adresses…).
Attribuer des parrainages FFS.
Recevoir les résumés d’expédition.
Gérer la base des données d’expédition.
Recevoir les rapports d’expédition et mettre en œuvre leur analyse par un comité de lecture.
Proposer au Bureau fédéral la liste annuelle des attributions et des versements de l’aide fédérale aux expéditions.
Analyser pour le BBS des rapports d’expédition et publications françaises sur l’étranger.
Gérer les expéditions nationales en collaboration avec le Bureau fédéral.
Prêter du matériel technique spécialisé aux expéditions et gérer la maintenance de ce matériel.

Actions internationales

Définir le programme annuel des actions internationales, en collaboration avec les commissions et le Bureau fédéral.
Gérer le budget des actions internationales : ouverture d’une ligne de crédit par action.
Suivre les actions ; recevoir et étudier les comptes rendus d’action.
Effectuer la gestion financière des actions.

Accord bi-gouvernementaux

Définir le programme annuel de demande d’accords, en collaboration avec le Bureau fédéral, le DTN et les commissions.
Mettre en oeuvre les accords acceptés.
Gérer les informations reçues du ministère.
Gérer les contacts avec les fédérations étrangères ou leur équivalent : lettres officielles d’invitation ou autres, et transmission des informations au Bureau fédéral et au DTN.
Effectuer le suivi des actions, recevoir et étudier les comptes rendus d’action.
Effectuer la gestion financière des actions.

Autres

Transmettre à la Commission documentation, pour dépôt à la bibliothèque fédérale, les comptes rendus d’expédition.
Gérer un fichier opérationnel d’adresses internationales.
Publier un rapport d’activités annuel, suivant les recommandations établies par la Commission des publications.
Publier une feuille d’information trimestrielle, suivant les recommandations établies par la Commission des publications.
Participation aux échanges de publications lors des congrès.
Transmission d’informations aux fédérations étrangères.
Suivi des travaux de l’UIS, de la FSE et de la FEALC.